Règlement Intérieur du Club Avenir Cycliste Bollénois

1. Objectifs et Philosophie

Le club l’Avenir Cycliste Bollénois ou l’ACB a pour vocation de promouvoir la pratique du cyclisme sous toutes ses formes (Ecole de cyclisme, BMX, Piste, Route, VTT, Gravel, Sprint, etc.) dans un esprit de convivialité, de respect et de sécurité. Il s’adresse aux enfants à partir de 4 ans, ainsi qu’aux adolescents et adultes, débutants ou confirmés.

2. Conditions d’Adhésion

• L’adhésion est ouverte à toute personne à partir de 4 ans (pour la draisienne, une adhésion en dessous de cet âge peut être envisagée après étude).
• Deux séances d’essai sont proposées. Pour les mineurs, la présence d’un parent est obligatoire lors de ces essais.
• L’adhésion implique l’acceptation du présent règlement.

3. Acceptation et renouvellement d’adhésion

L’adhésion au club, qu’elle soit initiale ou renouvelée, est soumise à l’approbation du bureau de l’association. Le club se réserve le droit de refuser toute demande d’adhésion ou de renouvellement si le comportement, l’attitude ou les actions du demandeur sont contraires aux valeurs, à l’éthique ou aux engagements définis par le présent règlement et les statuts de l’association.
Ce refus ne constitue pas une sanction disciplinaire et n’a pas à être motivé, conformément aux dispositions de la loi du 1er juillet 1901 et à la jurisprudence en vigueur. Le bureau statue souverainement sur toute demande d’adhésion ou de renouvellement.

4. Équipement Obligatoire

Chaque adhérent doit se présenter aux sorties ou entraînements avec :

• Un casque homologué et attaché.
• Des vêtements adaptés à la pratique du vélo, de préférence de couleur vive.
• Des gants, des lunettes de protection.
• Des chaussures fermées et bien lacées.
• Un vélo en bon état de fonctionnement (freins, pneus, transmission, etc.).
• Un kit de réparation (chambre à air, démonte-pneus, pompe).

Attention : Le club ne prend pas en charge l’entretien des vélos. L’équipement est sous la responsabilité de l’adhérent. Le club décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation.

5. Encadrement et Entraînements

• Les entraînements sont encadrés par des éducateurs diplômés ou des bénévoles expérimentés.
• Les groupes sont constitués selon le niveau et l’âge des pratiquants et constitués par les entraineurs.
• La présence régulière est recommandée. Il est interdit de quitter une séance sans prévenir un encadrant.
• En cas de conditions météorologiques défavorables, le club peut annuler une séance. Les informations seront communiquées via l’application Assoconnect, Facebook ou SPOND et (ou) suivant la discipline choisie.
• Les horaires et lieux d’entraînement sont fixés par les encadrants et validés par le bureau (suivant la directive de la discipline choisie).
• Les parents doivent s’assurer que l’entraînement a bien lieu avant de laisser leur enfant et venir le récupérer à l’heure.

6. Comportement et Sécurité

• Le respect des règles de sécurité, des encadrants et des autres membres est impératif.
• Tout comportement inapproprié (violence, propos déplacés, non-respect des consignes) pourra entraîner des sanctions allant jusqu’à l’exclusion du club, sans remboursement.

7. Compétitions

• Les adhérents peuvent participer à des compétitions organisées par les fédérations ou partenaires.
• Les frais d’inscription et de déplacement sont à la charge des participants.
• Le port du maillot du club est obligatoire en compétition.
• Aucune inscription hors délai ne sera acceptée.

8. Responsabilités

• Le club est responsable des mineurs uniquement pendant les horaires d’entraînement.
• En cas d’accident, le club prendra les mesures nécessaires et contactera les parents ou le représentant légal.
• Le club décline toute responsabilité pour les dommages matériels causés par les adhérents ou subis en dehors des activités encadrées.

9. Droit à l’image et communication

Dans le cadre de ses activités, le club est amené à prendre des photographies ou vidéos des adhérents (mineurs et majeurs) lors des entraînements, compétitions ou événements, et à les diffuser sur ses supports de communication (site internet, réseaux sociaux, affiches, presse locale, etc.).
En adhérant au club, chaque membre (ou son représentant légal pour les mineurs) autorise expressément le club à utiliser son image ainsi que son nom dans le cadre de la promotion des activités du club, sauf opposition écrite formulée au moment de l’inscription.
Conformément à l’article 9 du Code civil et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition à l’utilisation de son image ou de ses données personnelles. En cas de refus de cette autorisation, le club se réserve le droit de ne pas valider l’adhésion, dans la mesure où cette opposition rendrait difficile la gestion ou la valorisation des activités collectives.

10. Référence aux statuts

Le présent règlement intérieur complète les statuts de l’association. En cas de contradiction, les statuts prévalent.

11. Données personnelles

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement dans le cadre des activités du club et ne sont jamais transmises à des tiers sans consentement. Conformément à la loi Informatique et Libertés, chaque adhérent dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données.

12. Procédure disciplinaire

En cas de non-respect du règlement, le bureau peut convoquer l’adhérent concerné (et ses représentants légaux s’il est mineur) pour un entretien. Des mesures peuvent être prises allant de l’avertissement à l’exclusion temporaire ou définitive, sans remboursement de la cotisation.